گردش مالی موجودی چیست؟+ 6 راه برای بهبود نسبت گردش مالی موجودی خود

نسبت گردش مالی موجودی متریک تجاری است که به شما می گوید تجارت محصول شما چقدر سالم است. این نه تنها در میزان موجودی شرکت شما بلکه بهره وری زنجیره تأمین ، جریان نقدی ، سودآوری و اثربخشی تلاش های کنترل و مدیریت موجودی شما را نیز عوامل می کند. محاسبه نسبت گردش مالی موجودی شما شبیه به پزشک است که دمای بیمار را مصرف می کند. یک نسبت ناسالم ، دقیقاً مانند درجه حرارت بالا ، یک نشانه مطمئن از یک مشکل است.

اما شناسایی وجود یک مشکل فقط نیمی از نبرد است. برای استفاده خوب این متریک حیاتی ، فقط لازم نیست بدانید که چگونه نرخ گردش مالی موجودی را محاسبه کنید - باید بدانید که چگونه آن را بهبود بخشید.

برای یادگیری در ادامه بخوانید:

گردش مالی موجودی چیست؟

گردش مالی موجودی نرخی است که موجودی یک شرکت در آن فروخته می شود و سپس دوباره پر می شود. به عنوان مثال ، نسبت گردش مالی موجودی از 2 ، نشان می دهد که شما دو برابر مقدار موجودی ذخیره شده را فروخته اید و دوباره پر کرده اید.

مشاغل محصول گردش مالی موجودی را با استفاده از نسبت گردش مالی موجودی برای سنجش کارایی زنجیره تأمین و فرآیندهای انبارداری و میزان تقاضا برای محصولات خود اندازه گیری می کنند.

نسبت گردش مالی موجودی اغلب به طور هم زمان با معیارهایی مانند فروش روز موجودی (DSI) استفاده می شود که میانگین زمان لازم برای تبدیل موجودی را به یک فروش اندازه گیری می کند. برای تعیین صحیح گردش مالی موجودی خود ، همچنین باید مطمئن شوید که تعداد موجودی شما دقیق است.

نسبت گردش مالی موجودی خوب چیست؟

هیچ شماره جادویی برای نسبت گردش مالی موجودی سالم وجود ندارد. نسبت گردش مالی موجودی "خوب" بر اساس صنعت و تجارت منحصر به فرد متفاوت است. گردش مالی موجودی بالا در بعضی موارد می تواند خوب باشد و در برخی دیگر مضر است. به همین دلیل باید گردش مالی موجودی خود را در برابر مشاغل موجود در صنعت خود محک بزنید و موجودی خود را از آنجا بهینه کنید. به عنوان مثال ، نسبت گردش مالی سالانه بین 4 به 6 ، به طور کلی برای مشاغل/خرده فروشان تجارت الکترونیک سالم تلقی می شود. اما جواهرات ، که کالاهای کوچک را با حاشیه سود بالا می فروشند ، به طور معمول گردش مالی موجودی کم را در محدوده 1 تا 2 مشاهده می کنند.

تصویر مبتنی بر میانگین صنعت جمع آوری شده از این منابع: جواهرات ؛تجارت الکترونیک؛اتومبیل ؛خواربار

بگویید شما یک تجارت تی شرت گرافیکی کوچک دارید. نسبت گردش مالی سالانه 4 از 4 نشانگر این است که موجودی ذخیره شده تی شرت های شما چهار بار در سال به پایان می رسد (می فروشد و بازگردد). این یک نسبت سالم برای تجارت الکترونیکی است که در آن محصولات منقضی نمی شوند و فضای ذخیره سازی (امیدوارم) خیلی گران نباشد. برای کسب و کار گرافیکی خود ، نسبت موجودی 4 نشان می دهد که می توانید هر فصل را به راحتی محصولات جدید را بدون صرف وقت زیاد در مدیریت سهام یا پول بیش از حد برای هزینه های ذخیره سازی از موجودی اضافی معرفی کنید.

جواهرات ساز می توانند نسبت گردش مالی موجودی را پایین تر از محدوده 4 تا 6 حفظ کنند زیرا حاشیه سود و نشانه های آنها در مورد موارد خاص بسیار بالاتر از تجارت تی شرت است. در جایی که یک تی شرت منفرد ممکن است سود 5 دلار داشته باشد ، یک گردنبند می تواند در هزاران نفر سود کسب کند.

برخی از مشاغل ، مانند فروشگاه های مواد غذایی که کالاهایی را با ماندگاری کوتاه به فروش می رسانند ، به نسبت گردش مالی موجودی بالاتری نیاز دارند - شما نمی خواهید شیر به مدت شش ماه روی قفسه سوپر مارکت خود بنشینید. فروشگاه های مواد غذایی به طور معمول نسبت های گردش مالی سالانه موجودی بیش از 15 را مشاهده می کنند (از 3 Q 2020).

از ماشین حساب گردش مالی موجودی ما استفاده کنید

برای محاسبه نسبت گردش مالی موجودی و در نهایت یافتن مانده موجودی موجودی ، به سه چیز نیاز خواهید داشت - یک دوره زمانی مشخص برای ارزیابی ، کل هزینه کالاهای فروخته شده (COG) و میانگین موجودی.

1. دوره زمانی را که می خواهید استفاده کنید تعریف کنید.

به عنوان مثال ، می توانید نسبت گردش مالی موجودی خود را برای سه ماهه آخر یا ماه گذشته محاسبه کنید. بسیاری از مشاغل تجارت الکترونیکی و محصولات ، محاسبه گردش مالی موجودی را چندین بار در سال مفید می دانند زیرا هرچه بیشتر این متریک را بررسی می کنید ، شانس شما بهتر است در مورد مشکلات اولیه (قبل از اینکه از دست خارج شوند).

2.coG های خود را در آن بازه زمانی محاسبه کنید.

بخش "هزینه" COGS شامل هر هزینه ای است که شما به عنوان یک تجارت برای دستیابی ، تولید یا جمع آوری کالاهای خود متحمل می شوید. برای یک تجارت گرافیکی ، این هزینه ها ممکن است شامل قیمت خرید پارچه ، منهورس برای پیراهن های خیاطی/مونتاژ و جوهر برای چاپ گرافیک بر روی هر TEE باشد. مشاغل محصول موظفند هر سال COG های خود را در صورت درآمد خود گزارش دهند ، بنابراین شما باید این هزینه ها را پیگیری کنید.

برای محاسبه COG های خود ، هزینه موجودی اولیه خود را (در دوره زمانی تعریف شده خود) مصرف کنید ، مواد اولیه و یا موجودی موجودی را اضافه کنید و سپس موجودی پایان خود را کم کنید.

محاسبه COG های شما می تواند پیچیده باشد و شامل بررسی و تجزیه و تحلیل صورتهای مالی است ، بنابراین اگر سؤالی دارید ، دریغ نکنید که به مشاور مالی یا متخصص مالیاتی خود دسترسی پیدا کنید. برخی از نرم افزارهای مدیریت موجودی همچنین می توانند به طور خودکار این مورد را برای شما محاسبه کنند.

3. در مرحله بعد ، شما باید میانگین موجودی خود را برای همان مدت زمان مشخص محاسبه کنید.

ارزش موجودی خود را در ابتدای دوره زمانی مشخص خود بگیرید ، آن را در پایان آن زمان به ارزش موجودی خود اضافه کنید و سپس آن شماره را به دو تقسیم کنید.

بنابراین ، برای به دست آوردن مقدار متوسط موجودی خود برای Q1 ، ارزش موجودی خود را در تاریخ 1 ژانویه می گیرید ، آن را به ارزش کل موجودی خود در تاریخ 31 مارس اضافه می کنید و سپس آن شماره را به دو تقسیم می کنید.

اکنون که COG و موجودی متوسط خود را دریافت کرده اید ، آماده محاسبه نسبت گردش مالی موجودی خود هستید! به سادگی COG های خود را بر اساس موجودی متوسط خود تقسیم کنید.

به عنوان نمونه ، بیایید بگوییم COGS برای تجارت تی شرت شما در Q1 10،000 دلار بود و میانگین موجودی شما 7500 دلار بود. برای به دست آوردن نسبت گردش مالی موجودی خود برای Q1 ، شما به سادگی 10،000 دلار را با 7،500 دلار تقسیم می کنید تا 1. 33 دریافت کنید. این با نسبت گردش مالی سالانه موجودی 5. 33 برابر است ، که برای تجارت الکترونیکی در میانگین صنعت است.

هزینه های عملیاتی خود را با 30 ٪ افزایش ظرفیت تحویل 43 ٪ برنامه 7x سریعتر

6 راه برای بهبود نسبت گردش مالی موجودی خود

اکنون که می فهمید گردش مالی موجودی چیست و چگونه می توانید نسبت خود را محاسبه کنید ، وقت آن است که خود را با تاکتیک ها برای بهبود نسبت گردش مالی موجودی خود مسلح کنید.

در اینجا شش روش برای جابجایی نسبت خود در جهت درست وجود دارد.

1. تجربه مشتری خود را برای تقویت فروش بهبود بخشید

تجربه مشتری تمایز دهنده اصلی برند در بازار امروز (بیش از قیمت و محصول) است. و تحقیقات نشان داده است که مارک هایی با تجربه مشتری برتر ، 5. 7 برابر بیشتر از رقبای خود با رتبه بندی تجربه مشتری فرعی ، درآمد خود را حفظ می کنند. بنابراین ، اگر می خواهید فروش سالانه را افزایش دهید (و موجودی بیشتری را جابجا کنید) ، پالایش تجربه مشتری خود مکان مناسبی برای شروع است.

منابع زیادی با نکات و راهکارهایی برای بهبود تجربه مشتری شما وجود دارند ، اما در اصل آنها ، هرکدام با هدف تسهیل تعامل لذت بخش تر از برند بین شما و مصرف کنندگان شما انجام می شود. تجربه مشتری شامل همه چیز از طراحی وب سایت شما گرفته تا تعامل رسانه های اجتماعی است ، بنابراین احتمال وجود دارد که اگر به اندازه کافی عمیق حفر کنید ، حداقل یک حوزه از تجربه مشتری خود را پیدا خواهید کرد که می تواند از برخی پیشرفت ها استفاده کند.

در Optimoroute ، ما به صدها شرکت خدمات میدانی و تجارت الکترونیکی کمک کرده ایم که با ارائه شفافیت تحویل ، تجربه مشتری خود را بهبود بخشند. با استفاده از ویژگی اعلان های ردیابی سفارش در زمان واقعی بهینه ، می توانید اعلان های تحویل اتوماتیک را با ردیابی زنده تنظیم کنید تا در هنگام سفارش خود به هر مشتری بروید. این ویژگی به تنهایی به مارک ها کمک کرده است تا تماس های خدمات مشتری ورودی را تا 70 ٪ کاهش دهند.

2. برای افزایش گردش مالی موجودی فقط در زمان مدیریت موجودی استفاده کنید

درست در زمان (JIT) یک روش مدیریت موجودی است که در آن کالاها سفارش داده می شوند ، ذخیره می شوند ، مونتاژ می شوند و/یا برای انجام سفارشات در آخرین لحظه ممکن ساخته می شوند. هدف از روش JIT دریافت سریع سفارش به مشتریان در حالی که هزینه های نگهدارنده محصول را به حداقل می رساند. هنگامی که از روش JIT استفاده می کنید ، که موجودی کلی موجود در انبار شما را در هر زمان معین کاهش می دهد و متعاقباً منجر به گردش مالی بالاتر می شود ، از سهام ایمنی استفاده نمی کنید.

مدیریت موجودی JIT ذاتاً از استفاده از سهام ایمنی ریسک پذیر است زیرا احتمال وجود سهام یا تحویل دیررس را افزایش می دهد و بیشتر جریان/خروج موجودی می تواند کنترل موجودی را دشوارتر کند. بخش اعظم این خطر را می توان با نظارت منظم زنجیره تأمین و ارتباطات مشتری فعال کاهش داد.

بسیاری از خرده فروشان موفق که محصولاتی را با زندگی قفسه کوتاه می فروشند ، از روش JIT برای به حداقل رساندن بیش از حد و کاهش میزان کالایی که از بین می روند ، استفاده می کنند زیرا در هنگام نشستن روی انبار یا قفسه فروشگاه آنها منقضی شده است. به عنوان مثال ، داروخانه ها ممکن است از مدیریت موجودی JIT برای اطمینان از تحویل سریع داروها به مشتریان خود استفاده کنند و در عین حال تعداد قرص هایی را که قبل از خرید منقضی می شوند ، به حداقل برسانند.

روش JIT فقط برای خرده فروشان با محصولات حساس به زمان و دما مؤثر نیست. شرکت های پوشاک و سایر مارک های تجارت الکترونیکی نیز می توانند از این امر بهره مند شوند. برخی از خرده فروشان این کار را با انجام موجودی در کل ، این قدم را برداشته اند. سیستم عامل های تجارت الکترونیکی مانند Society 6 Leverage Leverage Models-On-Demand برای ارائه به هنرمندان مستقل وسیله ای برای فروش طیف گسترده ای از محصولات بدون نیاز به فضای ذخیره سازی به هیچ وجه.

3. انبارداری و تحویل آخرین مایل

منبع

این که آیا شما از روش مدیریت موجودی JIT استفاده می کنید یا ترجیح می دهید برخی از سهام ایمنی را به صورت دستی نگه دارید ، کاملاً باید اطمینان حاصل کنید که موجودی شما به سرعت و کارآمد از امکانات ذخیره سازی شما به مشتری خود جریان می یابد. در کمتر از نیمی (49 ٪) از مصرف کنندگان می گویند اگر حمل و نقل همان روز در دسترس باشد ، احتمالاً یک محصول را بصورت آنلاین خریداری می کنند. و در صورت عدم دسترسی به همان روز ، بیش از یک چهارم مصرف کنندگان خرید آنلاین خود را رها می کنند.

منبع

نرم افزار مدیریت موجودی خود را به نرم افزار بهینه سازی مسیر خود وصل کنید. OptimorOute می تواند یکپارچه از طریق ادغام API متصل شود. دید پایان به پایان در سراسر زنجیره تأمین شما برای کشف موانع جاده ای و رفع آنها به موقع ضروری است.

4. برای فصلی برنامه ریزی کنید

بسیاری از مشاغل نوسانات تقاضا را در مورد تعطیلات خاص می بینند. به عنوان مثال ، فروشگاه های گل مانند شرکت Little Posy ممکن است به اندازه 5 برابر افزایش در حجم سفارش منتهی به روز ولنتاین ببینند. در حالی که این بدان معناست که شرکت Posy Little در ابتدای فوریه نیاز به تعداد بیشتری از گل های تازه در انبار دارد ، اما آنها به همان حجم بقیه سال احتیاج ندارند. سطح موجودی می تواند و باید در هماهنگی با تقاضای شما برای حفظ نسبت گردش مالی موجودی سالم در طول سال تغییر کند.

از برنامه ریزی ظرفیت استفاده کنید تا زمانی که به موجودی بیشتری (و پرسنل بیشتری برای تولید یا مونتاژ محصولات) نیاز دارید و چه زمانی می توانید منابع (و نیروی کار) خود را کاهش دهید ، شناسایی کنید. شرکت Posy Little نه تنها گلها و تعداد کارکنان خود را برای اسکان فصلی تنظیم می کند ، بلکه برنامه های نرم افزاری خود (و در نتیجه هزینه های آنها) را نیز تغییر می دهد.

Optimoroute باعث می شود که برنامه خود را بر اساس تقاضا تغییر دهید ، بنابراین هرگز به پرداخت بیش از حد پرداخت نمی کنید. به سادگی تعداد درایورها را با استفاده از مقیاس کشویی ما اضافه یا کم کنید.

5. با جذب بیشتر خریداران ، فروش را تقویت کنید

این ممکن است واضح به نظر برسد - یک روش مطمئن برای بهبود نسبت گردش مالی موجودی شما افزایش تقاضا برای محصول شما است. اما ، هنوز هم قابل ذکر است زیرا این پایه و اساس هر تجارت موفق است. و در حالی که "فروش بیشتر" یک مفهوم ساده برای درک است ، اما در عمل بسیار چالش برانگیز است.

در اینجا چند منبع بسته بندی شده با تاکتیک های اثبات شده بازاریابی برای کمک به شما در جذب خریداران بیشتر وجود دارد:

یکی دیگر از راه‌های جذب خریداران بیشتر، به‌ویژه در دنیای پس از کووید، این است که محصولات خود را سریع‌تر یا راحت‌تر از رقبای خود ارائه دهید. Sephora اخیراً با Instacart همکاری کرد تا تحویل سریع بدون تماس را به مشتریان خود ارائه دهد و در مقایسه با سایر فروشگاه‌های زیبایی که تحویل در کنار خیابان ارائه می‌دهند رقابتی باقی بماند. مطمئن شوید که گزینه های تحویل رقابتی را ارائه می دهید، به خصوص اگر هر نوع ماده غذایی را می فروشید.

6. خطر بازگرداندن محصولات را کاهش دهید

بازگشت محصول بر فروش و موجودی شما تأثیر منفی می گذارد. و در حالی که بازگشت و مبادله هرگز به طور کامل برای مشاغل محصول از بین نمی رود، این بدان معنا نیست که شما در به حداقل رساندن فراوانی آنها ناتوان هستید.

جزئیات کافی در مورد محصولات خود ارائه دهید. در توضیحات محصول خود صادق باشید. چیزهای کمی مشتری را سریعتر از دریافت محصولی ناامید می کند که ظاهر، احساس یا عملکرد آن طور که در اینترنت به نظر می رسد نیست. اطمینان حاصل کنید که عکس های محصول شما به خوبی نوردهی می شود و نمایش دقیقی از کالاهای شما ارائه می دهد. افزودن ویدیوهای کوتاه محصول را در نظر بگیرید (این به ویژه برای لباس مفید است، بنابراین خریداران می توانند ببینند که یک لباس چگونه حرکت می کند).

این ویدیو از سایت تجارت الکترونیک ASOS به مصرف کنندگان نشان می دهد که چگونه این لباس در یک مدل زنده به نظر می رسد.

اطمینان حاصل کنید که کالاهای شما در حمل و نقل شکسته نمی شوند. بهترین راه برای جلوگیری از آسیب در هنگام تحویل آخرین مایل این است که از تیم تحویل داخلی خود استفاده کنید که به طور کامل در مورد نحوه رسیدگی به اقلام شما آموزش دیده است. اما اگر این امکان پذیر نیست، مطمئن شوید که محصولات شما به طور مناسب بسته بندی، عایق بندی و بالشتک شده باشند، تا بتوانند سواری ناهموار را تحمل کنند.

اعلان های ردیابی را ارائه دهید. برخی از محصولات به انبار باز می گردند زیرا خریدار برای پذیرش بسته در خانه نبود. مشتریان OptimoRoute از ردیابی سفارش بیدرنگ برای اطلاعات لحظه ای در مورد تحویل بسته خود استفاده می کنند. این نوع شفافیت و ارتباط کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که مشتری شما واقعاً تحویل خود را دریافت می کند (و دیگر به مرکز شما باز نمی گردد). و شما به راحتی می توانید این دید را از طریق OptimoRoute فراهم کنید.

با ساده‌سازی تحویل آخرین مایل، گردش موجودی را افزایش دهید

بهبود راندمان تحویل آخرین مایل شما می تواند تجربه مشتری شما را افزایش دهد، تدارکات زنجیره تامین را بهبود بخشد، خریداران بیشتری را جذب کند، به شما کمک کند تا خود را با فصلی تطبیق دهید و خطر بازگشت محصولات را کاهش دهید. و اگر در حال حاضر یک تیم تحویل دارید، از امروز با OptimoRoute کارایی خود را بهبود بخشید. ما یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه ارائه می‌دهیم، بنابراین می‌توانید نرم‌افزار ما را برای چرخش با ریسک صفر استفاده کنید. درباره ویژگی های پیشرفته ما بیشتر بدانید.